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Terminplanung

Professionelle Software für die Terminplanung im Gesundheitswesen mit innovativen Lösungen

 

Die Terminplanung für Naturheilpraxen, Arztpraxen sowie andere medizinische und soziale Einrichtungen. Eine hochmoderne, komfortable Termin-, Urlaubs-, Raum- und Ressourcenplanung in Anlehnung an Microsoft Outlook. Ob Krankenhaus, Klinik oder Kurbad, ob Arzt, Zahnarzt, Tierarzt oder Psychologe, ob Heilpraktiker, Chiropraktiker oder Physiotherapeut, ob Ambulanz, Praxisgemeinschaft oder Gemeinschaftspraxis - in jedem Falle ist diese Software das ideale Instrument für Ihre Terminplanung.

Jedem Termin können

  • ein Therapeut,
  • ein Behandlungsraum, Praxisgerät oder eine andere Ressource und
  • eine Behandlung bzw. Leistungskette

zugeordnet werden, zusätzlich Kategorie, Priorität, Farbe und Terminerinnerung (Zeitraum für eine Erinnerung in Tagen).

Im Gegensatz zu Systemen, die mit festen Terminrastern (10 Minuten, 20 Minuten, 30 Minuten usw.) arbeiten, können in unserer Softwarelösung Terminvereinbarungen z.B. mit einer Dauer von 6, 14 oder 37 Minuten eingetragen werden. Die minutengenaue Planung bedeutet mehr Termine, weniger Terminlücken, reduzierte Wartezeiten und letztlich höhere Umsatzerlöse.

Dass Terminüberschneidungen möglich sind, Termine dank Copy & Paste auf einfachste Weise kopiert, Terminzettel automatisch erstellt oder Termine auf Wunsch zusätzlich in Microsoft® Outlook® eingetragen werden können, sind weitere Leistungsmerkmale.

 

Raum- und Therapeutenplaner inklusive

Eigene Kalender für Praxisräume und technische Einrichtungen sorgen dafür, dass unnötiger Leerstand und doppelte Belegung der Vergangenheit angehören.

Und der Therapeutenplaner gewährleistet optimale Abläufe durch die personenbezogene Terminplanung, also eigene Kalender für die Mitarbeiter bzw. Therapeuten der Praxis.

Sowohl im Raum- als auch im Therapeutenplaner sind natürlich die aktivierbaren Filter, Funktionen (z.B. Terminserien, Copy & Paste, Terminverschiebungen per Drag & Drop) verfügbar, die unsere Kunden beim Einsatz der "klassischen" Terminplanung gewohnt sind.

 

Optimale Übersichtlichkeit garantiert

Tages-, Wochen- und Monatsansichten gewährleisten nicht nur ein einfaches Arbeiten, sondern fördern auch die Übersichtlichkeit der Termin-, Urlaubs- und Kapazitätsplanung.

Auch die unterschiedliche Farbdarstellung der Termine verschafft einen hervorragenden Überblick.

 

Extrem einfache Bedienung

Die Benutzeroberfläche, die in Anlehnung an Microsoft® Outlook® gestaltet wurde, und die komfortable Navigation mit Zoom- und Blätterfunktionen ermöglichen eine intuitive Bedienung der Terminplanung.

Verschieben, Verlängern und Verkürzen der Termine im Terminplaner durch Drag & Drop - Gewähr für das praxisgerechte Arbeiten mit der Terminplanung.

 

Komfort wird großgeschrieben.

In den Stammdaten der Praxisverwaltung können eine Vielzahl von Einstellungen bzw. Vorgaben für die Terminvergabe hinterlegt werden. Nicht nur Grundlage zur Individualisierung "Ihres" Terminplaners, vor allem aber ein Beitrag zur erheblichen Vereinfachung und sicheren Handhabung der Terminvergabe.

Ein einfaches Beispiel: Wird für einen neuen Termin ein Therapeut ausgewählt oder vorgeblendet, wird automatisch der Behandlungsraum des Therapeuten übernommen.

Sie werden sicherlich auch die individuelle Festlegung der Farbe und Dauer von Untersuchungen und Behandlungen in den Stammdaten und automatische Berücksichtigung bei der Vergabe von Terminen zu schätzen wissen.

 

Terminserien

Mit Hilfe einer Serienfunktion werden Ihre periodisch wiederkehrenden Termine, beispielsweise Mitarbeiterbesprechungen, in der Software erfasst. Dabei können Sie Seriendauer und Serienmuster (z.B. täglich / wöchentlich / monatlich / jährlich) individuell festlegen.

Neben diesen Terminserien, die auch als Serientermine bezeichnet werden, können sog. Ereignisserien, d.h. periodisch wiederkehrende, ganztägige Termine (klassisches Beispiel: Urlaub), auf einfachste Weise eingetragen werden.

 

Terminbezogene Privatliquidation

Klassischerweise rufen Sie in Ihrem Praxisverwaltungssystem das Behandlungsblatt oder die Karteikarte (oder ähnliche Fenster) für die Privatliquidation auf, wählen den Patienten aus, geben Diagnosen ein, erfassen die Leistungen und drucken dann die Rechnung.

Diese Vorgehensweise entspricht häufig nicht den Praxisabläufen, insbesondere in den Fällen, in denen ein "elektronischer" Terminkalender eingesetzt wird.

Die Praxisverwaltung MEDIS 2007 bietet Ihnen in Verbindung mit der Terminplanung die ideale Lösung.

 

Sie möchten mehr zu diesem Thema erfahren?

 

Herausragende Filterfunktionen

Erhebliche Arbeitserleichterungen bieten Ihnen die in der Software aktivierbaren Filter. Wenige Klicks - und schon sind ausschließlich die Termine des gewählten Patienten oder Therapeuten sichtbar. Oder die Belegung bestimmter Behandlungs- bzw. Untersuchungsräume oder Praxisgeräte (z.B. Ultraschallsystem).

 

Ihre Patienten werden es Ihnen danken.

Mit unserem Recallsystem können Sie Ihre Patienten rechtzeitig zum Beispiel an Nachsorgetermine, Laboruntersuchungen oder wiederkehrende Behandlungen erinnern.

Damit binden Sie Ihre Patienten und steigern Ihren Umsatz.

Mit der Terminübersicht gewinnen Sie eine Erinnerungsliste, in der die aktuellen und in nächster Zeit "fälligen" Termine aufgelistet werden. Und Sie können dann sofort per E-Mail, Fax oder Telefonanruf reagieren und die Patienten informieren.

 

Statistiken und Terminlisten

Transparenz in Arzt- und Naturheilpraxen schaffen die Statistiken in graphischer Darstellung und unterstützen den Praxisinhaber, wenn es um Auslastung der Ressourcen und vor allem um wesentliche Investitions- oder Personalentscheidungen geht.

Ob die Darstellung der Termine zum Beispiel in Form einer einfachen Graphik, als Statistik im Jahresvergleich oder als Jahresauswertung der Termine der einzelnen Monate erfolgt - Sie haben die freie Wahl.

Das gilt auch für die Auswahl des Zeitraumes. Wenn Sie es wünschen, werden die Termine auf Jahres-, Quartals-, Monats- oder Tagesbasis ausgewertet. Oder aber für einen anderen, beliebig gewählten Zeitraum.

Die Terminlisten (u.a. Tagesliste) wurden um Filter für Therapeuten und Behandlungsräume erweitert und erlauben die freie Auswahl des Zeitraumes.

 

Schnittstellen zu Microsoft Office

Einen Abgleich der Termine mit Microsoft® Outlook® ermöglicht die Synchronisation in beiden Richtungen.

Gewährleistet ist der Export der Termine nach Microsoft® Excel®.

Ob es sich um Recall-Nachrichten (Erinnerungen an eine Terminvereinbarung für eine notwendige Impfung oder anstehende Vorsorgeuntersuchung) oder um Terminerinnerungen (Erinnerungen an vereinbarte Termine) handelt, die Anbindung an Microsoft® Outlook® gewährleistet die Benachrichtigung per E-Mail in äußerst komfortabler Weise.

 

Warteliste

Die Terminplanung wird ergänzt durch eine Warteliste, in der Patienten, die auf eine Untersuchung oder Behandlung warten und zunächst keinen Termin erhalten können, eingetragen werden.

Später kann dann der Eintrag in der Warteliste in den Terminplaner übernommen werden.

Selbstverständlich können diverse Wartelisten über Vorschau oder Drucker erstellt werden - falls gewünscht, auf Jahres-, Quartals-, Monats-, Tagesbasis oder für einen frei wählbaren Zeitraum.

 

Integrativer Bestandteil oder Stand-alone-Lösung?

Die Termin-, Raum- und Therapeutenplanung kann als vollständig in der Praxisverwaltung MEDIS 2007 integriertes Modul genutzt werden. Das bedeutet, dass die vielfältigen Vorteile - zum Beispiel Aufruf der Terminübersicht mit Einblendung der aktuellen Termine beim Programmstart von MEDIS 2007 - genutzt werden können. Auch in der Karteikarte werden die Termine des Patienten gelistet, im Behandlungsblatt kann die Terminplanung direkt aufgerufen werden. Der gesamte Leistungsumfang ist in MEDIS 2007 (Terminübersicht- und -listen, Statistiken, Synchronisation mit Microsoft® Outlook® etc.) nutzbar.

Wenn Sie allerdings die Terminplanung für ganz andere Bereiche (beispielsweise für Ihre privaten Zwecke, Ihre Hausverwaltung oder für ein Nebengewerbe) nutzen möchten, können wir Ihnen mit einer eigenständigen Termin-, Therapeuten-, Raum- bzw. Ressourcenplanung helfen. Selbstverständlich verfügt auch dieses Programm über eine umfangreiche Stammdaten- und Benutzerrechte-Verwaltung.

Übrigens: Der günstige Preis für die Nutzungsrechte der Terminplanung ist in beiden Fällen identisch.

 

 

MEDIS 2007 sorgt für reibungslose Praxisabläufe mit effizienten Workflows.

Warum ist es nicht selbstverständlich, dass Praxisverwaltungssysteme den Workflow abbilden, der die Terminplanung mit der Behandlung und Privatabrechnung eng verzahnt?

Meine vollste Zufriedenheit möchte ich hiermit ausdrücken. Durch die gute und übersichtliche Strukturierung der Terminplanung läßt sich sehr viel Zeit sparen. Anstehende Termine und Aufgaben können  dadurch schnell und gut im Überblick behalten werden. Hervorzuheben ist zudem Ihr Service bei der Einrichtung des Programmes, die kompetente Beratung bei auftauchenden Fragen sowie das Eingehen auf individuelle Wünsche.

Thomas Käß, Heilpraktiker, Biessenhofen-Altdorf