• Einfach und schnell Rechnungen schreiben
  • Optimale Kursverwaltung für Vereine und Sportschulen oder andere Bildungseinrichtungen
  • Alle Kundendaten und -informationen im Blick
  • Lieferantenstammdaten
  • Ihre Rechnungseingänge jederzeit unter Kontrolle
  • Einfaches Buchen im Dialog
  • Kontenplan in Anlehnung an DATEV-Kontenrahmen inklusive

Vereinsverwaltung

Stellen Sie die richtigen Weichen für den Erfolg! Mit der Vereinsverwaltung eGlobal professional - der professionellen Lösung für Sportschulen, Vereine und Fachverbände.

 

Im Mittelpunkt der Vereinsverwaltung stehen Leistungserfassung und Fakturierung.

Während der Leistungserfassung können Sie in Sekundenschnelle die Summe ermitteln, einen Auftrag bestätigen, den Lieferschein erstellen, zunächst einen Rechnungsvorschlag prüfen und dann die Rechnung drucken. Oder beispielsweise am Monatsende die Sammelabrechnung für alle Kunden (bzw. Mitglieder) starten, die eine Rechnung erhalten sollen. Dabei können Sie aus mehreren Formularen "Ihre Rechnung" auswählen. Eine Vielzahl von Einstellungen und Anpassungen sind selbstverständlich.

Für Verbände, Vereine und Sportschulen wurde eine Kursverwaltung integriert, die einerseits die Rechnungsstellung unterstützt, andererseits Vertrieb und Marketing fördert. Dank mächtiger Recherche- bzw. Suchfunktionen. Eine weitere Erleichterung bietet die komfortable Beitragserhebung für Mitglieder Ihres Vereins oder Fachverbandes.

Ob Privathaushalt, natürliche Person oder Firma - für jeden einzelnen Kunden(bzw. jedes Mitglied) bietet eGlobal  professional eine umfangreiche Dokumentation. Blitzschnell dem Mitglied oder Kunden einen Brief oder eine E-Mail schreiben, eine Kurzmitteilung erstellen, einen Anruf mit Gesprächsdatum und -uhrzeit protokollieren, eine Gesprächsnotiz erfassen - das Programm bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten. Und es hilft Ihnen, wenn Sie einen bestimmten Begriff zum Beispiel in den Notizen aller Kunden suchen.

 

Effiziente Vertriebsunterstützung

Laden Sie Kunden, die bereits ein Seminar in Ihrem Hause besucht haben und im Raum Stuttgart wohnen, zu einer Veranstaltung ein. Oder senden Sie den Kunden im Postleitzahlbereich "46" Informationen über Ihre neuen Angebote zu. Mit wenigen Mausklicks Etiketten erstellen, Serienbriefe oder Serien-E-Mails in Microsoft Outlook an ausgewählte Zielgruppen Ihrer Kunden senden - die Vereinsverwaltung eGlobal professional unterstützt Sie mit dem Modul Seriendruck. Auch Schreiben an alle Mitglieder oder Kunden, die Geburtstag haben, oder monatlich erstellte Geburtstagslisten leisten einen wirkungsvollen Beitrag. Die ideale Lösung für gezielte Werbeaktionen.

Die Anbindung an Microsoft Word, Outlook und Microsoft Excel fördert die Kundenkommunikation und das Marketing.

 

"Kassenbuch führen" leicht gemacht

eGlobal professional sorgt mit dem Kassenmodul für eine erhebliche Vereinfachung. Das Kassenbuch nimmt lückenlos alle Bargeldbewegungen des Vereins auf. Besondere Erleichterungen bieten die Kopierfunktionen und Schablonen. Quittungen oder Rechnungen, die das Mitglied oder der Kunde bar bezahlt, werden auf Ihren Wunsch sofort automatisch eingetragen. Und selbstverständlich können Ihre Kassenbewegungen in die Finanzbuchhaltung übertragen und gebucht werden - täglich, wöchentlich, monatlich. Und all das ohne Fehler und mit wenigen Klicks. Die neuartige Saldenkontrolle, die die Salden der einzelnen Kassenbewegungen zeilenweise überprüft, stellt ein nahezu unverzichtbares Kontrollinstrument dar. Der aktuelle Kassenbestand ist zu jeder Zeit verfügbar und anhand der erfassten Geldsorten überprüfbar.

 

Sorgen Sie für Liquidität!

Nutzen Sie die Offene-Posten-Verwaltung in der Vereinsverwaltung eGlobal professional. Rechnungen werden automatisch als offene Posten gespeichert. Zahlungen (auch Teilzahlungen) werden komfortabel zugeordnet. Alle Zahlungseingänge können sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt in die Finanzbuchhaltung übertragen und verbucht werden. OP-Listen und Kontoauszüge garantieren die lückenlose Überwachung unbezahlter Rechnungen. Ausstehende Zahlungen werden konsequent angemahnt. Ein äußerst flexibles, 4stufiges Mahnwesen erlaubt die individuelle Einstufung Ihrer Mitglieder und Kunden (z.B. Mahnsperre) sowie die freie Gestaltung der Mahnfristen, Mahntexte, -gebühren und Verzugszinsen. Mahnprotokolle und Vorschlagslisten ergänzen den Leistungsumfang.

 

Ein weiterer Beitrag zur Verbesserung der Liquidität

Der in der Vereinsverwaltung integrierte SEPA-Zahlungsverkehr ermöglicht den Einzug von Zahlungen per Lastschrift, erstellt auf Wunsch SEPA-Lastschriftmandate (vorm. Einzugsermächtigungen) und entsprechende Übertragungsprotokolle.

 

Ein weiteres Highlight: Das Statistikmodul, mit dem Sie im Nu aktuelle Daten aus dem Verein gewinnen

Umsatz- bzw. Leistungsstatistiken in graphischer Darstellung schaffen Transparenz. Und Sie entscheiden, ob in der Statistik alle Leistungen, nur abgerechnete oder aber noch nicht abgerechnete Leistungen berücksichtigt werden.

 

Der Designer

Im Leistungsumfang der Vereinsverwaltung ist ein Listengenerator für die individuelle Gestaltung bzw. Änderung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen, Mahnungen, Kontoauszügen, Quittungen, Briefen und Etiketten, von Listen und Auswertungen mit Daten, Text, Grafik sowie Bildern enthalten.

  

  • Detaillierte Leistungsdaten der Vereinsverwaltung finden Sie hier.

 

Höchstmaß an Leistung, Flexibilität und Individualität

Kontakt

 

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Novum Software Inh. Andreas Habedank
OT Langen

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27607 Geestland
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